Odoo voor KMO's: één systeem voor verkoop, facturatie, voorraad, marketing, ...
Traveeka richt Odoo in voor KMO's en zelfstandigen in België, rond hoe jouw bedrijf werkt. Geen standaardpakket dat je moet leren omzeilen, en gekoppeld aan je website.
Gratis Odoo-scan aanvragen Bel ons 033690409Herken je dit?
- Je tikt gegevens over van offerte naar factuur, of van mail naar Excel.
- Je weet niet zeker wat er nog in stock is zonder even te gaan kijken.
- Leads van je website raken verloren in een mailbox.
- Je boekhouder vraagt elke maand dezelfde documenten op.
- Je bent niet zeker of je facturatie in orde is met de Peppol-verplichting.
- Je nieuwsbrief vertrekt vanuit een andere tool dan je klantenbestand.
- Verlofaanvragen en sollicitaties lopen via mail en niemand heeft het overzicht.
- Je webshop en je voorraad zijn niet op elkaar afgestemd.
Dat zijn geen tekorten van jou of jouw team. Het zijn tools die niet met elkaar praten.
Wat we voor je inrichten
Odoo bestaat uit tientallen apps die op dezelfde database draaien. Je start met wat vandaag het meeste manueel werk oplevert en voegt later apps toe, zonder nieuwe koppelingen of een tweede leverancier. Hieronder de domeinen waarin wij Odoo voor KMO's inrichten.
Herkenbaar: leads zitten in je mailbox, offertes in Word en niemand weet wie wat moet opvolgen.
Met de Odoo-apps CRM en Verkoop volg je elke lead op in een duidelijke pijplijn, maak je offertes in een paar klikken en zet je ze om in een order zodra de klant akkoord gaat. Aanvragen van je website komen er automatisch in terecht.
Herkenbaar: facturen overtikken, betalingen manueel nakijken en onzeker zijn over de Peppol-verplichting.
Facturen vertrekken rechtstreeks uit je orders en worden via Peppol verstuurd. Openstaande betalingen zie je in één overzicht, en je boekhouder krijgt de gegevens.
Herkenbaar: stock tellen voor je een offerte durft te sturen, of gewerkte uren die nooit gefactureerd worden.
Voorraad en Aankoop tonen wat er in stock is en wat je moet bijbestellen. Met Project, Planning en Urenregistratie koppel je taken en uren aan de klant, zodat alles wat gewerkt is ook gefactureerd wordt.
Herkenbaar: je klantenlijst staat in je ERP, maar je nieuwsbrief vertrekt vanuit een andere tool met een verouderde export.
Odoo's marketingapps werken rechtstreeks op je klanten- en leadgegevens:
- E-mailmarketing: nieuwsbrieven opmaken, versturen en opvolgen wie opent en klikt.
- Marketingautomatisering: automatische mailreeksen, bv. een opvolgreeks na een offerte of een welkomstreeks voor nieuwe klanten.
- Sms-marketing: korte berichten voor herinneringen of acties.
- Sociale media-marketing: posts plannen en je kanalen vanuit één plek beheren.
- Evenementen: events publiceren, inschrijvingen en tickets beheren.
- Enquête: tevredenheidsenquêtes of feedbackformulieren versturen.
Wat het oplevert: één klantenbestand voor verkoop én marketing, en campagnes waarvan je ziet welke leads er effectief uit voortkomen.
Herkenbaar: verlof aanvragen per mail, personeelsinfo in losse mappen en sollicitaties die in een inbox verdwijnen.
- Werknemers: alle personeelsinformatie centraal, met een duidelijk organigram.
- Verlof: verlofdagen toekennen, aanvragen en goedkeuren, met een overzicht wie wanneer afwezig is.
- Werving & Selectie: vacatures publiceren op je website en kandidaten opvolgen in een pijplijn.
- Evaluaties: evaluatiegesprekken voorbereiden en opvolgen.
- Aanbeveling: medewerkers vacatures laten delen en kandidaten doorverwijzen.
- Wagenpark: bedrijfswagens, contracten en kosten opvolgen.
Wat het oplevert: minder administratie voor de zaakvoerder of HR-verantwoordelijke, en planning, verlof en projecten die met elkaar rekening houden.
Herkenbaar: info zit verspreid over mailboxen, WhatsApp-groepen en losse documenten; goedkeuringen lopen via "heb je mijn mail gezien?".
- Chat: interne kanalen en berichten, rechtstreeks gekoppeld aan klanten, orders en taken.
- Goedkeuringen: aanvragen (bv. aankopen of onkosten) indienen en laten valideren met een duidelijk spoor.
- Kennis: een gedeelde kennisbank voor procedures, handleidingen en afspraken.
- VOIP: bellen en gebeld worden vanuit Odoo, met het gesprek meteen bij de juiste klant.
- AI: agents, documentherkenning, spraaktranscriptie en een schrijfassistent, ingebouwd in alle apps.
Wat het oplevert: minder zoeken, minder dubbele communicatie, en kennis die niet vertrekt wanneer een medewerker vertrekt.
Herkenbaar: je webshop en je voorraad weten niet van elkaar, en bestellingen worden manueel overgetikt.
Odoo heeft een eigen websiteplatform dat op dezelfde database draait als de rest:
- Websitebouwer: je bedrijfswebsite beheren zonder technische kennis.
- E-commerce: online verkopen met voorraad, prijzen en facturatie automatisch in sync.
- Blog: nieuws en artikels publiceren voor je vindbaarheid.
- Live Chat: met websitebezoekers chatten en gesprekken omzetten in leads.
- eLearning: cursussen of opleidingen online aanbieden.
- Forum: een FAQ of vraag-en-antwoordplatform voor je klanten.
Onze aanpak (belangrijk onderscheid): Wij bouwen websites al jaren, en daarom kiezen we per klant wat het beste past. Wil je een webshop die volledig met je voorraad en facturatie samenvalt, dan is de Odoo-website vaak de beste keuze. Heb je al een sterke website, of heb je meer ontwerpvrijheid nodig, dan koppelen we je bestaande site aan Odoo. Jij hoeft die keuze niet alleen te maken: we bekijken het samen tijdens de Odoo-scan.
AI ingebouwd in je apps
Nieuw in Odoo
Odoo zegt het zelf: "Your apps. AI-powered." In de nieuwste versie is AI geen losse chatbot of extra abonnement. Het zit ingebouwd in de apps die je team al gebruikt: in je verkoop, je boekhouding, je documenten en je website. Daardoor werkt het met je eigen bedrijfsgegevens, en niet met een kopie in een aparte tool.
- AI-agents die taken uitvoeren Je bepaalt zelf de rol, de instructies en de tools van een AI-agent. Die beantwoordt vragen, voert taken uit binnen Odoo en wijst werk toe aan de juiste collega.
- Vraag je cijfers op in gewone taal "Hoeveel hebben we dit kwartaal verkocht aan klanten in Antwerpen?" In Verkoop en Financiën krijg je binnen enkele seconden analyses, prognoses en trends, zonder zelf rapporten te bouwen.
- Documenten die zichzelf sorteren Inkomende bestanden komen automatisch in de juiste map terecht, en Odoo stelt meteen de volgende actie voor. Minder klasseerwerk voor je administratie.
- Vergaderingen automatisch uitgeschreven Gesprekken worden getranscribeerd, notities geordend en indien nodig vertaald. Niemand hoeft nog te notuleren.
- Sneller schrijven De AI-assistent helpt e-mails en teksten opstellen en verbeteren, vat lange berichtendraden samen en werkt met AI-prompts in je e-mailsjablonen, voor één klant of voor een hele mail
- AI op je website Laat AI een eerste versie van nieuwe webpagina's schrijven, en zet een AI-gestuurde live chat in die bezoekers ook buiten de kantooruren te woord staat.
Onze rol : AI levert pas iets op als het weet hoe jouw bedrijf werkt. Wij bepalen samen met jou waar AI tijd wint, stellen de agents en AI-velden in op jouw processen en gegevens, en zorgen dat je team er ook echt mee werkt. Geen demo die na een week in de kast verdwijnt.
Eén platform voor je volledige bedrijfsvoering
Zeg vaarwel tegen losse softwarepakketten die niet met elkaar praten.
Odoo integreert al je afdelingen in één naadloos systeem. Of het nu gaat om CRM, Verkoop, Voorraadbeheer of Boekhouding; alle data is direct beschikbaar en up-to-date. Traveeka helpt je bij het selecteren en configureren van de juiste apps, zodat je direct kunt focussen op wat echt telt: je business laten groeien.
Met meer dan 7 miljoen gebruikers wereldwijd is Odoo de meest flexibele en gebruiksvriendelijke ERP-oplossing op de markt.
Krachtige Odoo Apps
Een modulaire oplossing die meegroeit met je ambities.
CRM & Verkoop
Beheer je volledige verkooppijplijn, van lead tot getekende offerte, met geautomatiseerde opvolging.
E-commerce & Website
Lanceer een professionele webshop die direct gekoppeld is aan je voorraad, zonder synchronisatieproblemen.
Marketing Automatisering
Segmenteer je database en stuur gerichte e-mailcampagnes op basis van klantgedrag en aankoophistorie.
Industrie Oplossingen
Gespecialiseerde modules voor elke sector.
Financieel Beheer
Volledig Belgische boekhouding met automatische bankkoppelingen (Ponto/Codabox) en BTW-aangiftes.
Productie (MRP)
Stroomlijn je fabriek met werkorders, stuklijsten (BoM) en real-time kwaliteitscontroles voor de maakindustrie.
Field Service
Plan techniekers in, beheer mobiele werkbonnen en laat klanten direct tekenen op een tablet of smartphone.
Een bewezen methodologie voor Odoo succes
Een ERP-implementatie is een strategische keuze die de toekomst van je bedrijf bepaalt. Bij Traveeka hanteren we een nuchtere, 'standard-first' aanpak. We focussen op het optimaliseren van je processen binnen de standaard Odoo-omgeving om complexiteit en kosten te verlagen.
Onze aanpak omvat:
- Business Analyse: We duiken diep in je huidige workflow.
- Agile Implementatie: Snelle resultaten via korte iteraties.
- Training & Coaching: We zorgen dat je team Odoo volledig beheerst.
De voordelen van Odoo voor uw business
Intuïtief & Modern
Odoo is ontworpen met de gebruiker in gedachten. De moderne interface zorgt voor een korte leercurve en een hoge adoptiegraad binnen uw team.
Volledig Modulair
Begin klein met de apps die u vandaag nodig heeft en voeg later eenvoudig nieuwe modules toe naarmate uw bedrijf groeit.
Lage TCO
Dankzij de open-source basis en de efficiënte architectuur biedt Odoo een ongekende prijs-kwaliteitverhouding vergeleken met traditionele ERP's.
Klaar om je bedrijf te laten groeien met Odoo?
Neem vandaag nog contact op met Traveeka. Samen bekijken we hoe Odoo jouw processen kan optimaliseren en je onderneming naar het volgende niveau kan tillen.