Membres et cotisations
Abonnements · Facturation
Les membres s'inscrivent en ligne, les cotisations sont facturées automatiquement et les rappels partent tout seuls.
Moins d'administration. Plus de temps pour votre club.
Membres, cotisations, réservations de terrains, buvette, boutique et site web : avec Odoo, votre club sportif gère tout depuis un seul système. Traveeka le met en place pour vous, sur mesure pour votre club.
Saison 2026–202790'
Votre club3
Paperasse0
- 12'Cotisations facturées automatiquement
- 47'Terrain réservé en ligne
- 81'Caisse de la buvette reliée à la comptabilité
Cela vous parle pour votre club ?
La plupart des clubs fonctionnent grâce à des bénévoles, de la bonne volonté et un enchevêtrement d'outils qui ne communiquent pas entre eux.
- Suivre les cotisations dans ExcelQui a déjà payé ? Le trésorier doit le vérifier à nouveau chaque mois.
- Réservations via WhatsAppTerrains, salles et entraîneurs sont réservés en double ou oubliés.
- Une caisse de buvette isoléeDes comptages sur papier, et les chiffres n'arrivent à la comptabilité que des semaines plus tard.
- Les sponsors dans la boîte mail de quelqu'unAccords, factures et contreparties sont dispersés entre trois personnes.
- Commander l'équipement du club via un formulaireTailles, paiements et livraisons sont suivis à la main.
- Un site web que personne n'ose modifierHoraires et actualités sont en retard sur la réalité.
Tout ce dont votre club a besoin, dans une seule équipe
Odoo est modulaire : vous commencez par ce dont vous avez besoin aujourd'hui et activez des apps supplémentaires plus tard. Toutes les données sont au même endroit.
Réservations
Rendez-vous · Planning
Terrains, salles, cours et entraîneurs réservables via le portail client, en phase avec le planning de vos entraîneurs.
Buvette et bar
Caisse (PdV)
Une caisse sur tablette ou terminal, avec suivi du stock et un chiffre d'affaires qui arrive directement en comptabilité.
Boutique du club
E-commerce
Vendez en ligne l'équipement et le matériel du club, avec tailles et variantes, et des suggestions qui augmentent le panier moyen.
Événements et tickets
Événements
Tournois, stages, soirées quiz ou fête du club : inscriptions et tickets en ligne, avec paiement à l'avance.
Sponsors
CRM · Ventes
Suivez sponsors et partenaires dans un seul aperçu, rédigez des propositions de sponsoring et facturez-les immédiatement.
Un site web que vous gérez vous-même
Site web
Créez le site de votre club avec des blocs glisser-déposer, sans code. Horaires, actualités, réservations, inscriptions et boutique du club y sont directement intégrés, car ils proviennent du même système. Si quelque chose change dans Odoo, c'est aussitôt en ligne.
Un seul système pour tout le club, au lieu de dix outils séparés.
C'est le cœur d'Odoo, et précisément là où les clubs sportifs gagnent le plus de temps.
Pourquoi Odoo, et pourquoi avec Traveeka
Le logiciel est puissant. La différence réside dans la manière dont il est configuré pour votre club.
Conçu pour grandir
D'une petite ASBL avec un seul terrain à un club de plusieurs centaines de membres et d'équipes : vous ne payez que les apps que vous utilisez et étendez quand c'est nécessaire.
Une plateforme belge
Odoo a été développé en Belgique. Il existe aussi une solution spécifique pour les sports d'équipe, née d'une concertation avec la fédération belge de football.
Un partenaire attitré
Traveeka s'occupe de la configuration, du site web, des connexions et de la formation de votre comité et de vos bénévoles. Un seul interlocuteur, même après le démarrage.
Voici comment nous procédons
Pas un lourd projet IT, mais un trajet au rythme de votre club.
Prise de contact
Nous regardons comment votre club fonctionne aujourd'hui et où se perd le plus de temps.
Démo sur mesure
Vous voyez Odoo à l'œuvre avec les situations de votre club, pas avec un exemple standard.
Configuration
Nous configurons les apps, reprenons votre liste de membres et vos données, et relions votre site web.
Formation et suivi
Le comité et les bénévoles apprennent à l'utiliser. Ensuite, nous restons disponibles pour vos questions et extensions.
Questions fréquentes
Odoo n'est-il pas trop grand pour un petit club ?
Non. Vous choisissez vous-même les apps que vous utilisez. Beaucoup de clubs commencent par les membres, les cotisations et les réservations, et ajoutent plus tard la caisse de la buvette ou la boutique du club.
Les bénévoles peuvent-ils l'utiliser sans connaissances techniques ?
Oui. Odoo fonctionne dans le navigateur et sur smartphone ou tablette. Nous le configurons le plus simplement possible et prévoyons une courte formation adaptée aux utilisateurs.
Pouvons-nous reprendre notre liste de membres existante ?
Oui. Nous reprenons les listes de membres depuis Excel ou d'autres outils lors de la configuration, pour que vous ne partiez pas de zéro.
Combien ça coûte ?
Cela dépend du nombre d'utilisateurs et des apps dont vous avez besoin. Après la prise de contact, vous recevez une estimation claire des licences et de l'accompagnement, sans surprises par la suite.
Pouvons-nous garder notre site web actuel ?
C'est possible. Nous examinons ensemble si une connexion avec votre site actuel suffit, ou si un nouveau site dans Odoo apporte davantage.
Prêt à faire avancer votre club ?
Planifiez un entretien sans engagement d'une demi-heure. Nous examinons ensemble où votre club peut gagner le plus de temps, et vous montrons à quoi cela ressemble dans Odoo.
Moins d'administration. Plus de temps pour votre club.
Membres, cotisations, réservations de terrains, buvette, boutique et site web : avec Odoo, votre club sportif gère tout depuis un seul système. Traveeka le met en place pour vous, sur mesure pour votre club.
Saison 2026–202790'
Votre club3
Paperasse0
- 12'Cotisations facturées automatiquement
- 47'Terrain réservé en ligne
- 81'Caisse de la buvette reliée à la comptabilité
Cela vous parle pour votre club ?
La plupart des clubs fonctionnent grâce à des bénévoles, de la bonne volonté et un enchevêtrement d'outils qui ne communiquent pas entre eux.
- Suivre les cotisations dans ExcelQui a déjà payé ? Le trésorier doit le vérifier à nouveau chaque mois.
- Réservations via WhatsAppTerrains, salles et entraîneurs sont réservés en double ou oubliés.
- Une caisse de buvette isoléeDes comptages sur papier, et les chiffres n'arrivent à la comptabilité que des semaines plus tard.
- Les sponsors dans la boîte mail de quelqu'unAccords, factures et contreparties sont dispersés entre trois personnes.
- Commander l'équipement du club via un formulaireTailles, paiements et livraisons sont suivis à la main.
- Un site web que personne n'ose modifierHoraires et actualités sont en retard sur la réalité.
Tout ce dont votre club a besoin, dans une seule équipe
Odoo est modulaire : vous commencez par ce dont vous avez besoin aujourd'hui et activez des apps supplémentaires plus tard. Toutes les données sont au même endroit.
Membres et cotisations
Abonnements · Facturation
Les membres s'inscrivent en ligne, les cotisations sont facturées automatiquement et les rappels partent tout seuls.
Réservations
Rendez-vous · Planning
Terrains, salles, cours et entraîneurs réservables via le portail client, en phase avec le planning de vos entraîneurs.
Buvette et bar
Caisse (PdV)
Une caisse sur tablette ou terminal, avec suivi du stock et un chiffre d'affaires qui arrive directement en comptabilité.
Boutique du club
E-commerce
Vendez en ligne l'équipement et le matériel du club, avec tailles et variantes, et des suggestions qui augmentent le panier moyen.
Événements et tickets
Événements
Tournois, stages, soirées quiz ou fête du club : inscriptions et tickets en ligne, avec paiement à l'avance.
Sponsors
CRM · Ventes
Suivez sponsors et partenaires dans un seul aperçu, rédigez des propositions de sponsoring et facturez-les immédiatement.
Un site web que vous gérez vous-même
Site web
Créez le site de votre club avec des blocs glisser-déposer, sans code. Horaires, actualités, réservations, inscriptions et boutique du club y sont directement intégrés, car ils proviennent du même système. Si quelque chose change dans Odoo, c'est aussitôt en ligne.
Un seul système pour tout le club, au lieu de dix outils séparés.
C'est le cœur d'Odoo, et précisément là où les clubs sportifs gagnent le plus de temps.
Pourquoi Odoo, et pourquoi avec Traveeka
Le logiciel est puissant. La différence réside dans la manière dont il est configuré pour votre club.
Conçu pour grandir
D'une petite ASBL avec un seul terrain à un club de plusieurs centaines de membres et d'équipes : vous ne payez que les apps que vous utilisez et étendez quand c'est nécessaire.
Une plateforme belge
Odoo a été développé en Belgique. Il existe aussi une solution spécifique pour les sports d'équipe, née d'une concertation avec la fédération belge de football.
Un partenaire attitré
Traveeka s'occupe de la configuration, du site web, des connexions et de la formation de votre comité et de vos bénévoles. Un seul interlocuteur, même après le démarrage.
Voici comment nous procédons
Pas un lourd projet IT, mais un trajet au rythme de votre club.
Prise de contact
Nous regardons comment votre club fonctionne aujourd'hui et où se perd le plus de temps.
Démo sur mesure
Vous voyez Odoo à l'œuvre avec les situations de votre club, pas avec un exemple standard.
Configuration
Nous configurons les apps, reprenons votre liste de membres et vos données, et relions votre site web.
Formation et suivi
Le comité et les bénévoles apprennent à l'utiliser. Ensuite, nous restons disponibles pour vos questions et extensions.
Questions fréquentes
Odoo n'est-il pas trop grand pour un petit club ?
Non. Vous choisissez vous-même les apps que vous utilisez. Beaucoup de clubs commencent par les membres, les cotisations et les réservations, et ajoutent plus tard la caisse de la buvette ou la boutique du club.
Les bénévoles peuvent-ils l'utiliser sans connaissances techniques ?
Oui. Odoo fonctionne dans le navigateur et sur smartphone ou tablette. Nous le configurons le plus simplement possible et prévoyons une courte formation adaptée aux utilisateurs.
Pouvons-nous reprendre notre liste de membres existante ?
Oui. Nous reprenons les listes de membres depuis Excel ou d'autres outils lors de la configuration, pour que vous ne partiez pas de zéro.
Combien ça coûte ?
Cela dépend du nombre d'utilisateurs et des apps dont vous avez besoin. Après la prise de contact, vous recevez une estimation claire des licences et de l'accompagnement, sans surprises par la suite.
Pouvons-nous garder notre site web actuel ?
C'est possible. Nous examinons ensemble si une connexion avec votre site actuel suffit, ou si un nouveau site dans Odoo apporte davantage.
Prêt à faire avancer votre club ?
Planifiez un entretien sans engagement d'une demi-heure. Nous examinons ensemble où votre club peut gagner le plus de temps, et vous montrons à quoi cela ressemble dans Odoo.